Czy wiesz, że każda z nas ma swój unikalny rytm dobowy? Jesteś rannym ptaszkiem, pełnym energii o świcie, czy nocną sową, której kreatywność rozkwita wieczorem? Odkryj, jaki typ drzemie w Tobie i zaplanuj swoją produktywność w zgodzie z Twoją naturą!
Spróbuj poznać swój rytm dobowy i zgodnie z nim zaplanuj swoją produktywność. Przekonasz się, że to prawdziwy game changer. Zamiast walczyć ze sobą i zmuszać do działania w nieodpowiednich dla Ciebie momentach, wykorzystasz swoje naturalne możliwości.
Krok 1: Poznaj swój rytm dobowy
Zacznij od obserwacji. Przez tydzień lub miesiąc prowadź w dzienniku zapiski dotyczące Twojej energii i produktywności. Zapisuj, w jakich godzinach pracujesz wydajnie i z lekkością. Zaobserwuj, o jakich porach zadania kreatywne sprawiają Ci najmniejszą trudność, a kiedy musisz toczyć nierówną walkę ze zmęczeniem lub rozkojarzeniem.
Tracker czasu w BuJo
Stwórz swój unikalny mood tracker - klucz do produktywności
Przygotuj prosty mood tracker w Bullet Journalu. Aby wyciągnąć z niego więcej informacji, podziel każdy dzień na kilka części (np. rano, po południu i wieczorem lub na bloki po 2 godziny). W poszczególnych komórkach zaznacz poziom energii i samopoczucie. Możesz użyć skali 1-5 (gdzie 1 oznacza niski poziom energii, a 5 wysoki) lub oznaczeń kolorystycznych - tak by całość była dla Ciebie czytelna.
Rozbuduj swój mood tracker, by zebrać jak najwięcej informacji.
Dodaj naklejki, rysunki, ulubione cytaty, aby tracker odzwierciedlał Twój styl! Zajrzyj do wpisu o mood trackerach i zainspiruj się kreatywnymi pomysłami!
Początkowo śledzenie energii może wydawać się dodatkowym zadaniem, ale szybko przekonasz się, że to podróż w głąb siebie, pełna cennych odkryć.
Krok 2: Analiza i wnioski
Po kilku tygodniach skrupulatnego śledzenia energii i produktywności nadchodzi czas na analizę. Przejrzyj swoje zapiski i poszukaj wzorów. Postaraj się podejść do nich z otwartą głową i neutralnie - nie oceniaj siebie ani nie krytykuj.
Co możesz zauważyć?
Może okaże się, że najwięcej energii masz rano, zanim świat na dobre się obudzi? Albo że Twoja kreatywność rozkwita wieczorem, gdy czujesz już mniej presji codziennych obowiązków? Do działania napędza Cię poranne słońce, czy dopiero spokojna, wieczorna rutyna?
Szczegółowe zapiski w Bullet Journalu są bezcenne przy planowaniu zadań.
Zapisz te obserwacje w swoim Bullet Journalu. Jeśli sformułowanie wniosków sprawia Ci trudność, zadaj sobie te pytania:
- Kiedy najlepiej wykonuję zadania wymagające skupienia?
- W jakich godzinach czuję się najbardziej kreatywna?
- Kiedy mam najwięcej energii w ciągu dnia?
- Czy jestem bardziej produktywna rano, po południu czy wieczorem?
- Kiedy najmniej się rozpraszam?
- W jakich porach najwięcej osób mi przeszkadza?
Odpowiedzi na nie pomogą Ci dokładnie przeanalizować Twoje nawyki i preferencje. Określisz, czy jesteś rannym ptaszkiem, czy nocnym markiem. Zyskasz pełniejszy obraz swojego rytmu dobowego. Jego znajomość jest niezbędna w kolejnym kroku, czyli...
Krok 3: Zaplanuj produktywność zgodnie z rytmem dobowym
To etap, w którym połączysz teorię z praktyką, dostosowując swój plan dnia do naturalnego rytmu dobowego. Zamiast walczyć z własnym organizmem, zacznij z nim współpracować, i (na ile to możliwe) odpowiednio rozmieść zadania w ciągu dnia.
Na czas, gdy Twój umysł pracuje na najwyższych obrotach, zaplanuj zadania, które wymagają kreatywności i skupienia, jak pisanie raportu lub rozwiązywanie złożonych problemów. Wykorzystaj to, że działasz wtedy sprawnie i efektywnie. Z kolei zadania rutynowe, które nie wymagają dużego wysiłku umysłowego, takie jak odpisywanie na maile, porządkowanie dokumentów czy planowanie spotkań, zaplanuj na godziny niższego poziomu energii. To pozwoli Ci utrzymać produktywność, nawet gdy czujesz się nieco zmęczona.
Przyznaję, początki zarządzania czasem zgodnie z rytmem dobowym bywają trudne. Zauważyłam, że kłopot sprawiało mi trzymanie się wyznaczonych pór aktywności. Sprawę ułatwiło użycie tygodniowego planu zajęć: wydrukowałam go, zaznaczyłam najlepszy czas na różne rodzaje zadań i zawiesiłam w widocznym miejscu. Wystarczy, że spojrzę na wypełniony plan, by odeprzeć pokusę zmarnowania czasu przeznaczonego na kreatywność na rutynowe, powtarzające się zadania.
Sprawdź, jak tygodniowy plan zajęć usprawni Twoje zarządzanie czasem.
Nie zapomnij o przerwach na regenerację. Krótkie, regularne przerwy są kluczowe, by uniknąć wypalenia i utrzymać wysoki poziom energii przez cały dzień. Wykorzystaj je na krótki spacer, medytację, rozciąganie lub po prostu na chwilę relaksu. Pamiętaj, że planowanie zgodne z biorytmem to nie tylko efektywność, ale także dbanie o swoje zdrowie i dobre samopoczucie.
Zarządzanie czasem: Oczekiwania a rzeczywistość
Teoretycznie planowanie zadań zgodnie z biorytmem wydaje się idealnym rozwiązaniem, jednak w praktyce napotykamy na liczne przeszkody. Żyjemy w społeczeństwie, które narzuca nam określone ramy czasowe. Praca na etat, stałe godziny spotkań, obowiązki rodzinne czy społeczne – to wszystko sprawia, że nie zawsze możemy dowolnie zarządzać czasem. Nawet jeśli odkryjemy, że nasza kreatywność rozkwita wieczorem, musimy dostosować się do godzin pracy biura. Poranne spotkania nie poczekają, a dzieci nie zmienią godzin swoich zajęć pozalekcyjnych.
Dlatego kluczem do utrzymania produktywności jest elastyczność i umiejętność dostosowania się do bieżących realiów. Nie zawsze możemy zachować nasz rytm dobowy w 100%. Jednak poznając go, mamy większe szanse, by działać zgodnie z nim.
Podobał Ci się mój artykuł? Wesprzyj moją działalność i udostępnij poniższą grafikę (wraz z linkiem do artykułu) w swoim ulubionym medium społecznościowym np. Pinterest czy Instagramie. To nic nie kosztuje, a dla mnie to nieoceniona pomoc w dalszym rozwoju mojej marki. :)
